Как правильно синхронизировать две таблицы?

Используй Python, но тут в языке не суть.
Есть две идентичные по структуре таблицы:

+-----+-------+------------+
|ID   |Name   |  Company   |
+--------------------------+
|1    | Dmitry|RKS         |
|2    | Petr  |HTD         |
|3    | Misha |CHPU        |
+-----+-------+------------+

В каждую из них могут добавить руками новую запись. Как будет выглядеть алгоритм проверки и переноса новой записи из одной таблицы в другую. Мне говорили, что нужно добавить еще один ID и как-то его использовать, но я не совсем понял