Как грамотно реализовать алгоритм прикрепления (закачки) файлов к сущности?

Небольшая самописная система. Пользователь создает заявку, открывается форма в которой заполняются разные поля, в том числе загружаются произвольное количество файлов ассоциирующихся к создаваемой заявке. Нажимает ок - заявка отправляется на сервер, сохраняется. При загрузке файлов, во время оформлении заявки, они сразу закачиваются аяксом, при этом на сервере они сразу вносятся в таблицу бд и складываются в папку. Во время этого процесса, на страницу возвращаются id соответствующие записям таблицы. При сохранении заявки, страница отправляет повторно на сервер список id закачанных файлов, с помощью которого закачанные файлы ассоциируются в бд с созданной сущностью заявки. Проблема в том, что если заявку не сохранить и закрыть окно браузера, в таблице списка загруженных файлов останутся записи соответсвующие закачанным файлам и сами файлы тоже. Как сделать так, чтобы не допускать создания "мусорных" файлов на сервере?