Какими средствами организовать базу документации компании?

Работаю в небольшой провинциальной IT-компании. В наличии клиенты по аутсорсингу IT (технологические карты компьютеров, локальных сетей, также карты местоположения офисов ) и клиенты на обслуживании сайтов (данные сайта, карта сайта и т.д.). И конечно же настроенные процессы по обслуживанию всего этого.
Все это хранится в dropbox по папкам в формате MOffice.
Ищем сервис, который позволит все это структурировать. Если ли такие?
Присматриваюсь к wiki движку, но больно сложно на первый взгляд)
Ограниченный доступ клиента, к просмотру техкарт своего хозяйства, было бы отлично)
Заранее благодарен.