Какую программу выбрать/адаптировать для контроля разработки рецептов?

Товарищи, обращаюсь за вашим экспертным мнением для творческого решения задачи:
Одна кулинарная студия обратилась за помощью с тем, чтобы систематизировать их безудержный творческий процесс по созданию рецептов блюд. Более 500 блюд, которые постоянно обновляются, устаревают, и добавляются новые.

Нужна система с возможностью:
а) Отслеживать этап "разработки" и "релиза" по шагам (статусы)
б) Возвращать на доработку готовые блюда
в) Привязывать документы (фото, таблицы, тексты, чек-листы), добавлять комментарии, ссылки итд
г) Вести совместную разработку онлайн, т.к. люди могут находиться в разных городах и странах

Желаемые требования к системе:
- можно пользоваться удаленно или через приложение (iOS)
- можно разрешать и ограничивать доступ третьим лицам
- максимальная простота интерфейса
- демократичный ценник
- связь с другими системами (1С и CRM Tallanto) по возможности
- рус/англ. интерфейс
- построение отчетов

Мне напрашивается связь с Jira Agile и Confluence. Возможно, вам придет в голову что-то более подходящее?