Привет.
Я конечно маленько запоздал, но вдруг...
Написал для себя программку систематизации документов (SD) с созданием категорий, папок и документов в виде древовидной структуры, при необходимости можно указать собственный статус, дату документа и описание к нему. К каждому документу или папке можно прикреплять по два файла. Есть возможность заблокировать первый документ от случайного/преднамеренного удаления. Можно так же создавать множественные ссылки на другие документы, описание и устанавливать флажки для важных документов. Все файлы открываются стандартными программами по двойному клику. Имеется поиск по названию или номеру документа (можно по маске). Посмотреть кто, когда и какие данные изменял/удалял. Для загрузки информации можно указать один файл на windows или целый каталог. Да же можно установить пароль на вход... Для индивидуального пользования она абсолютна бесплатная. Описание можно посмотреть на сайте
santig.ru или скачать по прямой ссылке:
www.santig.ru/data/documents/SD.zip 
Простой
