Как сделать вставку в Word заготовленных кусков текста?

По работе часто приходится заполнять рапорта/докладные/отчеты, в которых есть много повторяющихся кусков текста - заголовки, кому, подпись, и.т.п. Как вставлять эти заготовленные куски текста по вводу какого-нибудь слова, например {подпись} ?