Как держать актуальной информационную архитектуру по проекту?

Всем привет!
У меня здесь один проект развивается довольно бодро, количество спроектированных экранов и объектов уж очень много.
Возникла проблема: не могу уследить за всеми объектами, правилами и нюансами.
Какой инструмент поможет это держать актуальным? Проектирую в Axure, может там что-то похожее есть?

Само собой это надо самому поддерживать и добавлять по мере надобности. Переключать экраны совсем не вариант.
По идее первое, что в голову пришло это разные mindmap, но они малоинтерактивны.
Стратегически решают проблему, но тактически тяжело идут.

Примеры жизненные:
Есть поле “Name” у кучи объектов. Хочу видеть полный список объектов, у которых есть это поле.
Есть другое поле Note, нужно глянуть количество символов и ширину этого поля.

Надо именно инструмент на стадии проектирования, то есть для того, что ещё даже в вёрстку не пошло, не говоря о живом коде. Но было бы здорово иметь фильтр «пошло в работу», «готово» и видеть отмеченные блоки.