Как через служебную записку или распоряжение обязать работников компании удалить все ненужное на сетевых хранилищах???

1. Определить термин нужное
2. Определить термин не нужное
3. Назначить ответственного, их может быть несколько. Вплоть до того, что за часть является ответвенным сам пользователь.
4. Написать регламент отделения нужного от не нужного и действия с тем и другим
5. Описать санкции за хранение не нужного
6. Все должны все подписать
7. Общая рассылка. Привести структуру хранения к требуемому виду в течении н дней иначе санкции из пунка 5.
8. Провести аудит
9 Применить санкции

А вообще не заниматься фигней. Докладную директору. Пользователи хранят не нужную информацию, у ИТ отдела нет ресурс и полномочии, да и знаний, по отделению нужно от не нужно. Прошу или выделить деньги на хранение в размере н рублей( с учетом все сопутствующих затрат включая стоимость резервного копирования ), или выделить новую штатную единицу которая будут разбирать нужное от не нужного, или обязать пользователей навести порядок. Дальше место кончилось, проблема директора. Обычно выбирают последнее, поскольку денег не надо, а как директор будет притворять меры в жизнь, это уже его дело.

В связи с оптимизацией сетевого хранилища прошу разобрать данные, хранящиеся на сетевом ресурсе по папкам отделов и личным папкам. Ненужные удалить N:\shareN, не обходимые файлы перенести в новую адрес размещения.
Руководителям отделов в срок дата представить информацию о проделанной работе на эл. адрес кому.
Файлы, оставшиеся в старой файловой структуре будут удалены.