Как работать с общей папкой Google Drive не расходуя собственные Гб?
Привет!
Столкнулся с небольшой проблемой. Зарегистрировали аккаунт Google для хранения тонн общей информации, оплатили 1 Тб данных. Создали общую папку для всех (в команде несколько человек, кто регулярно создают и обновляют таблицы и документы), расшарили на всех с доступом к редактированию, начали работать и оказалось, что все новые загруженные файлы расходуют место на Диске того человека, который загружает файл.
Т.е. у нас на аккаунте mail@gmail.com 1 Тб свободно, человек с аккаунта mail1@gmail.com загрузил видео на 4 Гб и у него съело 4 Гб на Диске, а на mail@gmail.com так и остался 1 Тб.
Можно ли как-то обойти эту проблему, что бы все пользователи, работающие с общей папкой расходовали только место на основном аккаунте?
И если нет, то какие есть надежные и добротные файлообменники, позволяющие работать совместно (используя общее пространство) и интеграцией с Гугл.Доками/Таблицами/Презентациями? Очень не хочетя с них слезать, очень удобная штука.
P.S. Рассматривали Яндекс, но их интеграция с Microsoft Office Online немного разочаровала.
Dimonchik, прочитав несколько раз статью не нашел решения.
основная проблема описана в вопросе
"Т.е. у нас на аккаунте mail@gmail.com 1 Тб свободно, человек с аккаунта mail1@gmail.com загрузил видео на 4 Гб и у него съело 4 Гб на Диске, а на mail@gmail.com так и остался 1 Тб"
у нам не бизнес аккаунты, просто занимаемся общим проектом.
При предоставлении доступа к папке доступны 3 варианта доступа "читатель", "комментатор", "редактор"(всем кто занимается предоставлен доступ "редактор")
spoiler
Из статьи лишь понятно, что при удалении доступа одного из соавторов(редактора), файлы остаются в общей папке, но останутся ли они непосредственно у него и будут ли занимать место на его диске непонятно, да и проверить сложно пока не закончили проект
Очень надеюсь на помощь или хоть какой то конструктивный ответ...!
Dimonchik, мы попробуем с тестового аккаунта.
но это по сути костыли какие-то... теряется смысл покупки места под общую папки.
очень странная реализация
Dimonchik,
Итого что получилось:
1. открыли доступ к общей папке на диске mail@gmail.com тестовому аккаунту test@gmail.com
2. с аккаунта test@gmail.com загрузили файлы в общую папку
(у аккаунта test@gmail.com съело место, у аккаунта mail@gmail.com - нет)
3. закрыли доступ к общей папке аккаунту test@gmail.com
(при этом владельцем тестового файла в общей папке все еще числится test@gmail.com)
*файл загруженный аккаунтом test@gmail.com отображается и в общей папке
к который у него уже закрыт доступ и в гуглдиске тестового аккаунта*
4. аккаунт test@gmail.com удалил на своем гуглдиске тестовый файл(чтобы освободить место) - и он тут же пропал в общей папке
что делать и куда копать не имеем ни малейшего представления =(
ps есть ли смысл открывать новый вопрос с такой проблемой?
Dimonchik,
Согласен, в разделе "Сравнение общих дисков с разделом "Мой диск""
spoiler
сказано
Пользователи с правами соавтора (или более высокого уровня) могут помещать файлы из папки "Мой диск" на общий диск.
т.е. по логике файл хранится и в "мой диск" и в общей папке, что мы и наблюдаем.
Но дальше есть противоречие в разделе "Советы по работе с общими дисками" пункт 1:
spoiler
Этот подход помогает избежать разглашения личной информации и потери данных организации. Так как файлы на общих дисках принадлежат организации, а не отдельным пользователям, они остаются в организации, даже если пользователь ее покидает.
т.е. файлы должны остаться...
И в том же пункте:
Чтобы контролировать удаление файлов с общего диска, вы можете назначать пользователям уровни доступа Соавтор, Комментатор или Читатель. Эти уровни не дают право удалять файлы.
а по факту после закрытия доступа к общей папке для test@gmail.com и удаления им самим на своём диске файла - он пропадает и на общем диске, хотя права доступа у него уже нет =(
ЗЫ извините за дотошность, просто не с кем подискутировать на эту тему =)
ЗЫ2 попробуем реализовать информацию из пункта "Сравнение общих дисков с разделом "Мой диск"":
Чтобы переместить на общий диск папки, которые хранятся в разделе "Мой диск", обратитесь к администратору.
Ну, есть костыли, если дефолтное поведение не устраивает.
Например CarotDav или Otixo
Позволяют иметь гуглдиск, но на локальном диске место файлы не занимают.
Простой
Простой
Простой
Простой
Простой
