Как организовать внесение от пользователей данных а базу?

Необходимо получать данные от сотрудников с разных филиалов. Внесение данных только через определенную форму. Данные это текст и цифры
Разделение прав доступа (одни могут вносить новые данные в форму, но не могут видеть общую таблицу и изменять свои записи. Администратор может все). Контроль времени внесения данных

Сейчас используем гугл докс + гугл формс (+скрипты). Сотрудник вносит данные через гугл формс и они попадают в таблицу

Неудобно, что форма ограничена в возможностях. Если понадобиться получать более 5 разных отчетов, то появиться путаница с формами.
Если ли простое и недорогое решение, которое позволяет дать пользователю возможность заполнять различные отчеты по форме и собирать данные в общей таблице