ИП админ несет ответственность за не лицензионный софт в организации?

С актом понятно, а договор? Если договор на "обслуживание компьютеров"(что вроде бы подразумевает и ПО), а акт на "замена мышки"?

Eskobar, вопрос в начале срока его действия. Хотя, конечно, может быть ситуация, когда кому-то не захочется рыть землю в сторону заказчика.

Eskobar, Ну хорошо - договор у вас на обслуживание компьютеров.
Я не знаю кто там и что подразумевает, в договоре все написано о каких работах договорились.
Но договор это предварительная договоренность - не факт что сделали.

А вот акт выполненных работ - это уже что вы конкретно сделали.

Если в акте написано, что вы в соответствии с договором почистили кулер от пыли - какие проблемы с софтом?

Если в акте написано, что вы обновили 1с - у конторы должно быть право на обновление 1с, в то же время тот факт, что там стоит и активно используется винда, офис и фотошоп скаченные с торрента - вас совершенно не касается.

+1.
Договор устанавливает рамки и содержание. В этой точки зрения вероятность "попасть" ниже - потому как все взаимоотношения должны быть описаны Договором и зафиксированы Актами (не обязательно так, но почти всегда).
Сложность нанятого админа-то в чём... В том, что он выполняет (не всегда, но часто) и другие распоряжения начальства. И его ответственность весьма расплывчата, а в случае спора рулят свидетельские показания. Тут у Вас этой проблемы быть не должно.
Не должно потому как Договор не обязательно должен быть оформлен в окончательной форме письменно, но оказываемые услуги, проводимые работы должны быть приняты.

Спасибо, понятно, буду думать.

Доступа к домену нет - под доменным админом не войти. Соответственно только локальный администратор. Я как-то попадал с незнанием пароля локального администратора и удаленным компом... Хотя конечно учетные данные доменного администратора тоже могли закешироваться. Если срок кэширования еще не истек.