Как создать автоматически формирующийся план задач?
Добрый день, есть простейшая казалось бы задача,
1. Есть к примеру три проекта, по три задачи в каждом
2. Даем каждой задаче примерную оценку по времени
Далее три вопроса:
Вопрос 1. Какую программу/сервис найти, чтобы она автоматически выстраивала расписание работ вида:
- первая задача проекта один
- первая задача проекта два
- первая задача проекта три
- вторая задача проекта один
- вторая задача проекта два
и т.д.
То есть, автоматически, последовательно выстраивала задачи из разных проектов в расписание работ.
Вопрос 2. Чтобы этот список задач по структуре группировался на дни, с учетом их продолжительности. Например 8 часов.
Например расписание первого дня:
- первая задача проекта один (5ч.)
- первая задача проекта два (3ч.), всё, на этом один день закончился.
Следующий день (продолжает):
- первая задача проекта три (4ч.)
- вторая задача проекта один (2ч.)
- вторая задача проекта два (2ч.), всё, на этом второй день закончился.
и т.д.
Вопрос 3. Чтобы при добавлении нового (например четвертого) проекта, задачи от него можно было легко включить на тех же условиях в уже сформированное расписание.
Получается глобальный вопрос - чтобы можно было удобно и быстро составлять план задач на ближайшие недели, с учетом например 8ч дня, и нескольких проектов с разными задачами.
Буду очень благодарен, если подскажете какой-нибудь вариант решения!
Или предложите пожалуйста ваш вариант более удобного планирования времени?
Чтобы планировать параллельное выполнение нескольких проектов, и понимать сколько на них уйдет времени
333hronos,
Бесплатного функционала Trello и Toggl хватает за глаза, даже для работы командой.
Остальные — полностью бесплатные (донат).
+ для Trello есть много разных надстроек, значительно расширяющих функционал, и практически все — бесплатные. Могу скинуть список.
○ Надстройки Google chrome (использую постоянно)
§ Boards for Trello
§ Card Colors for Trello
§ Next Step for Trello
§ Plus for Trello (тайм-трекинг, отчёты, Scrum)
§ Pro for Trello, FREE Trelo tweaks
§ Reports for Trello
§ Toggl Button: Productivity & Time Tracker
§ Trellists: Trello Lists Master
§ Trello List Wizard
○ Надстройки Google chrome (использую периодически)
§ List Highlighter for Trello
§ Slim Lists for Trello
§ Trelabels for Trello
§ Trello List Filter
§ TrelloExport
§ Ultimella, the features pack for Trello
• Для автозадач:
○ echofortrello.com (попроще)
○ butlerfortrello.com (посложнее, но и функционал шире)
Расширения Хром для тайминга времени Trello на основе техники Pomodoro
• Timeneye
○ Плюсы
§ Размытый фон при запуске таймера -> фокус на задаче
○ Минусы
§ Простой таймер, без помидорок
§ Автоматом не заполняет поля "проект", "задача" и т.д. Хотя мог бы брать все это из Trello
○ Итог
§ Не понравился, неудобный
• Pomello
○ Плюсы
§ Добавляет символ "помидорки" или "галочки" к каждой выполненной задаче, + число помидорок (даже дробных)
§ Очень простой и удобный
§ Плашка "овер всех окон" с обратным отсчетом
○ Минусы
§ Нет отчетов
○ Итог
§ Использую из-за символов "помидорки"
• PomodoneApp
○ Плюсы
§ Обратный отсчёт в трее
○ Есть отчеты
§ Управляет задачами в Trello: можно закрыть любую, она автоматом переместиться в "done"
§ Подцепляет теги и проект, это удобно, не надо самому ставить.
○ Минусы
§ Отчеты в Toggle удобнее
○ Итог
§ Использую, т.к. нравится обратный отсчет в трее, не так "давит", как Pomello
• Toggl
○ Плюсы
§ Можно логгировать отдельно подзадачи из чеклистов Trello
§ Очень крутые, подробные и красивые отчеты
○ Минусы
§ Автопауза не связана с Trello
§ Все управление задачами — только через web-trello
§ Не берет "теги" из Trello
○ Итог
§ Использую постоянно, т.к. нужны отчеты
Простой
