Здравствуйте.
Есть услуга, которая предоставляется в виде тарифов по периодам. (на 1 мес, на 3 мес, на год и т.д.)
Не очень понятно как при работе с юр лицами отправлять акт выполненных работ.
К примеру после подписания договора напишем, что акт будет готов через n дней, а оригиналы будут отправлены на почту.
К примеру юр. лицо приобрело тариф на 1 год. Вот тут хотелось бы узнтаь - обязательно ли отправлять акт выполненных работ каждый месяц? Или можно отправить один раз. Если можно, то как это описать? Сразу отправить акт, что вот выполнили работу за год? И оптравлять тогда сразу или через год, когда тариф закончится?
Если вы гранулируете услугу по месяцам - то и акты должны быть помесячными.
Если все хорошо - то они не потребуются. Но вот в случае конфликта - клиент обоснует отказ подписания акта и если акт помесячный - вернете оплату за месяц, при годовом акте - за год...
Для вас акт - это по сути единственный документ, в случае конфликта подтверждающий документально что услуги оказаны.
акт выполненных работ может предоставляться хоть после каждой выполненной заявки (по часам). либо по закрытию месяца (месячный). бухи обычно требуют его числа 29. то есть месяц еще вроде не закрыт ... зато у них проблем меньше. учет количества часов вести надо. но только для себя. в договор их обычно не вставляют. но исходя из них (и пункта по объему возмещения ущерба) обычно рассчитывается стоимость обслуживания. если количество часов стало больше .... то следующий договор уже дороже. можно указать что договор ограничен 10 часами (к примеру) (обычно этого за глаза хватит) и стоимость часа (к примеру) взять для расчета 500 рублей. выходит что клиент платит 5000. если идут часы сверх того ... то там час уже идет 1000.
по большому счету это называется меню договоров
- договор с большой суммой и неограниченными часами (час 500, но количество часов не учитывается и закладывается по максимуму)
- договор ограниченный часами которые имеют меньшую стоимость чем те которые сверх договора (час 500 по договору для расчётов (на глазок часы берутся) и 1000 сверх того)
- почасовая оплата (час 2000)
Проще написать в договоре - "факт оплаты является фактом признания работ выполненными". Это не потребует отдельных актов.
Как именно отправлять - побеседуйте с бухгалтером ТОЙ организации.
Есть очень и очень разные мнения.
Я вот уже 15 лет с одной конторой работал - ничего, никаких лишних бумаг, хотя платили по банку.
А теперь решили за каждое плевое дело, образно говоря, на сто рублей - полный пакет документов видите ли им стало надо.
Нет. такие варианты тоже уже рассматривались, но именно щас хочется узнать как юридически правильно сделать отправку актов, чтобы не отправлять каждый месяц, а именно сделать один обмен документами и все.
Решать нужно с конкретным ГЛАВНЫЙ бухгалтером ТОЙ фирмы.
Как именно они хотят, на что именно они согласны, как именно им удобно, как у них принято, на какие компромиссы с Вами они пойдут.
Отсылки на юридические вещи - бессмысленны.
1) Мне известно несколько ситуаци, когда крупный клиент требовал документов в строго определенном формате - и, РАЗУМЕЕТСЯ, ему шли навстречу, он же крупный.
2) Без конкретного решения суда по вашему вопросу - все эти отсылки на закон и яйца выеденного не стоят. Так как есть разные мнения - у разных налоговых инспекций, у разных предприятий. Закон далеко не так однозначен, как вам кажется.
Я бы ПРОСТО СПРОСИЛ ту сторону - а как она хочет получать документы.
InoMono, крупный клиент - это единичный случай. с ними да - конечно.
но в остальных случаях хотелось бы игру вести со своей стороны. т.е. говоря, что вот мы делаем так. вот здесь все описано и т.д. если вам, что-то не нравится - уж простите.
Marina_Kramer, Вам не кажется, что вам нужно утрясти этот вопрос в такой ситуации ПРОСТО СО СВОИМ ГЛАВНЫМ бухгалтером? Как ваш главбух скажет, как ему надо - так и будет.
Там есть куча нюансов - например, если документы попадают на границу кварталов, а отчетность поквартальная и т.п.
У вас должен быть заключен договор с абонентом.
В этом договоре есть глава о порядке приемки услуг.
В этой главе описываете порядок, периодичность и сроки передачи актов, а так же порядок их подписания абонентом.
