@sirocco
Инженер АСУТП

Какую выбрать простую web ориентированную систему каталогизации документов?

Есть множество сканов в PDF различных договоров и актов. Наша система зарождалась давно и с нуля. Мы делали табличку в exel, куда вносили данные. Например если это технический акт, то в таблице есть информация какой инженер, когда, по какому адресу, какое оборудование(артикул и серийный номер) обслуживал или чинил, краткое описание хода ремонта. Данные заказчика. Если есть, то ссылки на фото. Ссылка на сам скан акта. Открываем эксель, ctrl+f, ищем по ключевым словам необходимые данные, переходим по ссылкам и смотрим фото либо скан акта.
Всё было прекрасно, пока документов было меньше тысячи, а инженеров было всего два. Теперь штат людей расширен, документов много больше, и эта система не подходит. Нужно решение доступное в web в том числе и на мобильных устройствах, как поиск по архиву, так и добавление новых документов. Версионность не нужна. Нужно просто хранить файл PDF, привязывать к нему текстовую информацию, привязывать фото, и эффективный поиск этих документов. Например найти все акты для оборудования такого то артикула, или найти все акты, которые составил Иванов, или найти все акты по оборудованию ООО "Рога и копыта", и т.д.
Основное требование - отсутствие лишнего функционала, наличие необходимого. Доступность всех функций в web. Работа под ubuntu. Идеально было бы запустить эту систему на NAS.
  • Вопрос задан
  • 49 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 1
dimonchik2013
@dimonchik2013
почему ракеты не летают как птицы?
вот с поиском вы и присядете

сразу из коробки - Alfresco, но ей памяти от 4Gb лучше 16
из плюсов - Web dav и прикрутить можно CMS для отсутствующих задач - поиск,распознование и индекс доков есть

есть еще пара систем типа такой и такой

и все, все от слова совсем - ну или CMS ? но не индусское а от $10k Мегаплатны Битриксы там
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через TM ID
Похожие вопросы