Как у вас написано руководство использования серверного оборудования в организации?

Не специалист и серверное оборудование? Тогда три слова - руками не трогать!

Плюс стопицот.

История из времен конца 90-х. Работаю в городской администрации. Отдел получил парочку новых серверов - настоящие big tower-ы, кнопка питания спрятана за дверцей (понятия "серверная" тогда практически не существовало), сама дверца запирается на ключик.
Запустили. Работает. Каждый вечер запирали на ключик - и как оказалось не зря :)
Однажды начальнику отдела пожаловалась уборщица, что ей положено выключать все не выключенные компьютеры, но "эти" она выключить не может, поскольку не может найти кнопку питания :)))

Вы собственно о чем документ-то хотите написать?