C# + MySql + оповещение пользователей о новых записях в базе. Куда смотреть?

Доброго времени суток. Появилась задача написать приложение для десктопа, где будет отображаться список записей хранящиеся в базе данных MySql (с данной базой работает CRM).
На данный момент изучаю C# и уже ознакомился с принципами работы с MySql. Следующий шаг - .NET. Но пока не понимаю как реализовать постоянный мониторинг записей и при появлении новых записей уведомлять пользователей.
Так же пока не понятно как интегрировать приложение в ос (речь о Windows) в виде сервиса (ну или сворачивать в трей) и для уведомлений использовать системные сообщения (Win10) или всплывашку в правом нижнем углу, если это не Win 10.
Подскажите в какую сторону смотреть. Может кто сталкивался с таким, то какие подводные камни?
В силу неопытности в области программирования под десктопы, могу неправильно что-то понимать или предполагать (например пока не понимаю как лучше реализовывать - сервисом или обычным приложением свернутым в трей). Поэтому чуть подробнее распишу проблемы которые должно решать приложение:
1) Авторизация пользователей. Работа с приложением не возможна без авторизации. (Регистрация пользователей реализована в CRM).
2) Получение списка записей. Если была добавлена через CRM, то в приложении список должен обновиться автоматически и отобразиться уведомление. (В последствии будет переработано на оповещение групп пользователей).
3) Добавление записей.
4) Редактирование записей.
Ну и еще стоит сказать что в CRM я пока не реализовывал API и все необходимые вычисления при добавлении записи будут производиться пока силами приложения, ну и как следствие прямая запись данных в базу. Понимаю что для этого придется базу выкинуть наружу, что создает доп уязвимость, но это временное решение. Сделал это намеренно, что бы изучить C#. В последствии напишу API и перепишу приложение под работу с API.