Как защитить почтовые профили от переноса на другой компьютер?

Всем привет! В компании сотрудники работают кто через outlook 2010, кто через thunderbird. Всё по imap к серверам яндекса.
Меня интересует возможно ли перенести почтовые профили на другой компьютер (например при увольнении) без повторного введения пароля к учёке. Если это возможно, то как можно от этого защититься?
Все машины в домене, у юзеров стандартные юзерские права.