Как сделать динамические блоки в MS WORD?

Дано:
Изделия мебели разной велечины, массы, материалов и пр.
Необходимо составить спецификацию к каждому виду изделий.

Решение:
Составляем список существенных параметров, делим их по группам (габариты, материалы, цвет...)
Группируем однородные изделия, например стулья одного вида, но разного цвета в одну группу.
Заполняем все параметры по каждому изделию.

Сложность:
Если в ассортимент добавляется новый цвет для всей или части изделий, то придётся это делать вручную (трудоёмко и увеличивает возможность ошибки).

Желаемое решение:
Организовать динамические блоки, изменение одного такого блока будет приводить к автоматическому изменению этого же блока на других страницах.
Просьба дать совет, как это реализовать в MS Word или дать ссылку на другое ПО, которое так умеет. Наверняка такое есть, потому что спецификаций в мире великое множество.