Как правильно реализовать скачивание, хранение и обновление данных пользователя?

Здравствуйте.
Расскажите пожалуйста, каким образом в мобильных приложениях(интересуют обе платформы) правильно реализовать хранение и актуализацию данных пользователя?
Пояснение: есть приложение, где пользователь может создавать/получать заявки и отправлять/получать сообщения(мессенджер в приложении). Скорее всего, каждый раз скачивать все заявки и сообщения неправильно, потому надо хранить локально, верно? Если да, то в какой момент мне нужно скачивать эти данные и каким образом актуализировать их, то есть в какие моменты? Первое что приходит в голову - при открытии приложения получать количество допустим заявок, сверять с количеством в локальном хранилище, если не совпадают - скачиваем из базы и пишем в локальное хранилище. Но не слишком трудно и долго это все? Как вы решаете эту задачу в своих проектах? Спасибо