Как расшарить архив почты?

Заведите ещё один (два, три..) общий ящик в качестве архива общего ящика.

Почему свой почтовик не поднимешь?
1. Купи VPS (если пользователи удаленные) или Собери комп типа Сервер )))
2. Поставь Почтовый сервер
3. Создай основной емаил и 10 алиасов (количество человек)
4. Подключи Сборщик почты с gmail на локальный емайл

Сервер - можешь 10 летней давности комп использовать )))
Почтовый сервер - сборку лучше поискать с готовыми веб-интерфейсами
Какой размер жесткого диска столько писем будешь хранить
Минус - танцы с бубном что бы читать с локального сервера, а отправлять с удаленного.

ЗЫ
Но смысл держать gmail почти исчезает, только как резервный пересыльщик.)))

Vadim, исходящая почта тоже нужна

Почему свой почтовик не поднимешь?

Причина проста - его нужно администрировать. Корпоративная переписка - штука серьезная, от неумения накручу и понаставлю еще открытых портов.

Николай, поясните, не понял проблемы про исходящую почту.

Vadim, Вы же предлагаете пересылку на другие ящики, если верно понял? Но исходящая почта будет в этом случае только на основном email

Александр, кстати как идея, можно попробовать поставить локально какой-нибудь веб клиент, например rainloop

Николай, не пересылку, а переместить старую почту в другой ящик, к которому, также как к первому дать доступ людям.

Николай,
Не бойтесь ))) там все закрыто по умолчанию.
Сервер с веб-итерфейсом:
Zimbra - платный, но для разработчиков бесплатен. тяжеловат. Нужно железо хорошее. Наварочен.
Это сборки:
zentyal - стал платным, но вроде можно установить.
Nethserver - бесплатный. Тут и маршрутизатор, и VPN, и сетевые папки .... и почтовик.

Пробуйте.