Как лучше распределять сервисы между email аккаунтами?

Появились свой проект и необходимость регистрироваться во множестве сервисов, до текущего момента всё регистрировалось на одну почту. Помимо этого появляются сотрудники, которым иногда необходимо предоставлять доступ к почте. Я главный и все ключевые сервисы на мне
Как распределить по почтам такие сервисы как:
- Социальные сети (личные и для проекта)
- Хостинги
- Всякий мусор на один раз, который иногда может пригодиться (форумы, сайты где необходима регистрация и тд)
- App Store, Google Play
- Платёжные системы
- Другие категории

Требования к организации ящиков:
- Их не должно быть много, чтобы потом не вспоминать что к чему и где
- Нормальная безопасность, по хорошему ящики не должны быть зависимы от какого то одного

Понятное дело, что надо распределять на личный ящик и рабочий.
Но, такие важные сервисы как платёжные системы и App Store, Google Play сильно завязаны на моей персоне и держать 3-4 почты только для своих писем как то не очень. Стоит ли их держать на личной почте?
При этом известно что Google может забанить аккаунт и многое пойдёт по бороде

----------
Кратко, просто поделитесь как вы организуете похожие вещи, на какие грабли наступали