Два года назад писал для своих нужд программу для инвентаризации всякого хлама в ПФ РФ:
toolkit.wintersky.ru/stewarddb
код мягко говоря, кривоват и под ваши задачи не очень годится.
К тому же давно не обновлялся и стимула переделывать нет.
А есть и другое решение:
http://грибовы.рф/?page_id=1202
Его я не тестировал, но выглядит круто.