Создайте в
Trello "шаблонную" доску с карточками которые будут у вас часто повторяться. Шаблонная в кавычках потому что там такого понятия нет, но можно создавать новую доску на основе другой.
Когда начинаете работать над новым проектом создаете для него доску копированием вашей шаблонной. По мере выполнения задачи, перетаскиваете карточку по доске (backlog > dev > testing > ready, или создайте удобный вам воркфлоу).