Буду краток. Упорядочивать хаос это затраты энергии и времени. Если пытаться упорядочить каждый листочек и каждую скрепку - энергозатраты будут стремиться к бесконечности. Сделайте себе план и метод в самых общих чертах.
Но что-то мне подсказывает, что ваши проблемы отнюдь не в методологии работы, а в нереально высоких запросах к себе.