lukoie

Таск менеджер с шаблонами тасков?
посмотрел МС ТуДу, Тудуист, Асану, Трелло, OneNote - они вроде так не могут.
Quip и Notion гляньте еще, может там можно шаблоновые таски создавать.
Но чтоб можно было подкидывать субтаски всем шаблонным таскам на лету это я такого не видел еще даже.

Update: вот тут на видео похоже то что Вы ищете: https://clickup.com/checklist-templates

для успеха Вам нужны только два шага
0) поиск на тостере
1) профит

зыж ёлыпалы, та буквально ж неделю назад даже обсуждали подобный вопрос

Архивируйте в рар, и записывайте на компакт-диск, они ж счас копейки стоят! Передавать можно любой службой доставки, или найти кто будет ехать проездом.

Но вообще, ёлыпалы, гит именно для этого и создан. Если не умеете гит (свн, меркуриал), пользуйтесь дропбоксом или фтп. Но лучше не пользуйтесь. Лучше битбакет.

Что я хочу, понять что нужно для реализации такого рода программы, деньги, время. На сколько это сложно? На что обратить внимание в поиске специалистов?

Как минимум, нужно описать что Вы хотите чтобы программа делала.
Указать каких знаете конкурентов
Что нравится в существующих продуктах.
Что не нравится в них.
Это описать в отдельном документе. Обычно его называют словом "бриф".
А тогда можно будет обсудить подробней, и по результатам описать базовое тех.задание. Вот тогда уже можно будет оценивать примерно ресурсы(время, деньги, исполнители).
То есть, на Ваши процитированные вопросы пока не получится ответить. Нужно больше вводных данных.

Трелло не прижилась. Асана немного гибче показалась. Использую Асану. Для телефона у нее удобней приложение, чтобы в дороге можно было быстро решать задачи.
При этом у Асаны также есть канбан, так это полноценная замена как трелло так и вундерлиста.
По колонкам - не изобретайте велик, берите стандартные из эджайл канбан методологии: беклог, туду(селектед), ("анализ", если надо), ин прогресс(девелопмент), тестинг, дан.
В зависимости от проекта дизайн может быть как на этой доске, так и на отдельной. Не известно ведь размеры ваших проектов. Если на этой - делайте своим цветом.
Насколько важный приоритет задачи - ставьте ему уровни приоритета.
Если у Вас планируются спринты - придумайте удобную методологию нумерации спринтов.
Вот и всё деление.

0 заводим асану, и гуглодокс-папку в "проектах" под проект
1 берем из шаблонов заготовку для брифа и клиент заполняет
2 создаем на его основе ТЗ и утрясаем с заказчиком(ЛПР)
3 создаются эскизы страниц
4 на их основе - мокапы
5 на их основе - вайрфрейм
6 прототип
7 создается окончательный продакшн дизайн
8 проводится ДТП, допиливается всё по внутренним стандартам(именование слоев, группы, название файлов, лишний мусор внутри и т.п.)
9 чистится файловый мусор и бекапится
10 передаем заказчику окончательный вариант

теперь пару(но далеко не все) деталей:
- именование макетов важно
- пункты в районе 4-6 в зависимости от величины проекта - опциональны
- в зависимости от задач между 3 и 4 может быть пункт схема юзерфлоу, или визуальная доска связей между экранами, если проще
- на выходе может(а может и нет) формироваться юайкит и фирменный стиль в той или иной компоновке.

Адекватного ничего такого нет. Есть просто инструменты, которые можно пытаться прикрутить под свои нужды, с разной долей успешности, и каждому будет (не)удобно тот или иной.
Одним удобно даже в трелло, иным жира, третьим редмайн или вТайгер.
Но так, чтобы именно платформа именно для стартапа - нет такого. Ну, спарк.ру вроде какой то закос для стартапов, но там инструментов как таковых нет, просто бложики.

1 Это не "нормально" но "стандартно".
2 Если нету даже трелло, то жира там явно не в тему. Надо хотя бы с Асаны начинать. Ну или если хочется по максимуму, то РедМайн. Потому что в итоге все равно не приживется - слишком избыточно.
3 Если тратите время на помощь, учитывайте это время тоже в трекере. Договоритесь с тимлидом что эти задачи оплачиваются. Либо просто сидите наушниках и делайте свою работу.

Вообще, зашел я в группы ВК для фрилансеров и удаленной работы, и что бы вы думали - большинство обьявлений, которые я прочел, это... как раз поиск удаленных сейлзов.
Так что я понимаю что это видимо распространенная боль. И ответом наверное будет топтал. Но только для меня одного, уже коммандой не поработать, хотя так веселее.
Еще нашел юникорн - за день аж два проекта на айос прилетело, и есть еще сервис который сам мониторит лидов в соцсетях. Буду еще его тестировать(на 3 дня бесплатно обещают - значит уже с понедельника попробую - авось грааль)

ОБЫЧНО находят на апворке.

Quip/Notion

Такой сервис называется github. Либо bitbucket.

Вопрос некорректен, т.к. слишком много неизвестных переменных.
В общем случае правки делать прямо на сервере лучше не нужно. Тем не менее, если это мелкие правки и доделки например стилей или скриптов - бекапим нужные файлы, правим на сервере и берем оплату. Это если задачи порядка "поправьте у меня что-то на сайте текст налазит на картинки" и т.п.
Если же задачи сложней, например разработка дизайна, или создание плагина, или правка купленного шаблона темплейтмонстра - процесс будет иным, и зачастую у каждого свой, потому что каждому будет удобней так или иначе это делать. Кому-то в дропбоксе, кому-то в гитхабе, кому-то по фтп с локалхоста заливать. А кто-то вообще CI у себя развернул.
У меня например если мелкие заказы от постоянных клиентов, есть директория заказчика на диске "projects", там создается директория по текущему проекту. Результат передается удобным для заказчика способом, то есть зачастую просто по почте или заливается на файлообменник и опять же по почте. Потому что неайтишным заказчикам именно так привычней и понятней работать. Если задача занимает день или даже неделю - зачастую бекапиться и контроль версий вести нецелесообразно.
Более крупные проекты - это уже совсем другой разговор. Там уже и серверные бекапы, и контроль версий, и распределенная работа, и асана. Так что в данном вопросе нельзя дать единственный правильный ответ.

странно что никто здесь не посоветовал CintaNotes
есть глобальный хоткей, так что просто выделяем текст где угодно, и контрол+ф12 делает заметку.
есть теги, быстрый поиск, автосохраняется, несколько БД одновременно можно открыть
сразу автоматически подхватывает урл откуда сохранялся текст, если сохраняется с сайта, дату вставляет
короче - это именно то что Вы ищете.

Либо WikiPad - но у нее нет преимуществ предыдущей программы, зато есть плюсы...которые в вашем случае не нужны, но Вам их выше сватали. Так вот WikiPad им альтернатива достойнейшая, но повторюсь - в вашем случае избыточная.