Как уже выше написали, лучше учиться фильтровать то, что в ближайшее время не понадобится. Оставшейся информации будет не так много. Для неё использовать что-нибудь стандартное, типа карточек в Trello, любого календаря с напоминалками, любого блокнотовидного софта с *note на конце.