Попробуйте
https://kaiten.io Для команды в 5 человек будет бесплатно. Настраивается так же просто как Trello и предоставляет все преимущества полноценного канбан инструмента.
С помощью аналитики сможете понять какие узкие места существуют в процессе, с какой скоростью вы выполняете задачи.
