other_letter

Эмоции. Эмоции - лишнее.
Вебмастер из текста - Вы?
Если так, то от души советую не лезть в процесс, пусть сами разбираются. Хотят с Вас денег на основании события 10-летней давности? Почитайте про срок исковой давности и успокойтесь. Да, с некоторых пор существует понятие "длящееся преступление", но во-первых это не про подобныен случаи вообще и во-вторых на момент "10 лет тому" таковых не существовало (почитать "закон обратной силы не имеет").

По закону к вебмастеру тут не докопаться, ну вообще никак. ВозможнО, у Вас какие-то текущие взаимоотношения и вы просто не хотите их портить, тут уж не знаю, - к закону это отношение имеет очень косвенное.

Упомянутые обстоятельства описаны странно: "наш фотограф"? Это что, конкретная работа по конкретному ТЗ сделанная когда-то? Или он просто работал когда-то на них? или сейчас работает? Или он продал права на конкретное фото?

Короче, вопросов уйма, но искренне советую - постарайтесь отстраниться от процесса. Захотят решать вопрос потом лично с Вами - тогда и занимайтесь, а сейчас... Вы не сторона процесса. Вы либо наёмный работник либо исполнитель заказа, крайне маловероятно что выгодоприобретатель (для этого должны были получить деньги за конкретное фото ну или хотя бы в Акте иметь "уникальные фото, Х штук - 100 рублей")

Да, в моей личной практике такое было. Но ЭЦП должна быть от валидного (реестрового центра) у обеих сторон. Вариант - ЭЦП у одной стороны, потом распечатка документа и подписание вживую другой стороной и уже живой документ отправлять, например, по почте.
У меня был первый вариант.

Сильно зависит от страны. Если речь про РФ, вполне, если не выдавать результаты за ваше личное творчество. Если же вы вообще заплатите за результат - будет отлично (но не забывйте, что нельзя в поддержку всяких нехороших)

Не знаю как в каком-то конкретном случае, но это можно сделать по закону и даже не особо сложно. Если обработка именно что сотрудников или сотудников арендаторов - никаких проблем. Оформляется та же документация, никаких отличий от бумажных пропусков в целом и нет. Пишите цели, описываете как именно всё обрабатывается и где-как хранится, не забываете при желании любого лица предоставить отчет в бумажном виде и всё.

Чуть наброшу в качестве довода "не делать" - существует любофф считать недополученную прибыль. То есть теоритически вы можете ничего не получить и даже потерять, но неиллюзорно владелец товарного знака может требовать недополученную прибыть - мол, они могли бы сделать сами и получить дохулиард.

Полагаю, Вы заблуждаетесь в трактовке термина "оферта".
Но если смотреть на вопрос широко - тут уж смотря как Вы будете преподносить свой сервис, за что конкретно будете брать плату. Но это юридическая сторона вопроса, а на деле уголовное преследование за ноду для тора отнюдь не фантастика.

Предоставление оригинала паспорта (в т.ч. для снятия копии) - это нормально. Это оговорено в ТК.
Смущает довод (Вы - это вы), т.к. это действительно нормальная, законная практика.
Разумеется, нецелевое и незаконное использование бывает - в т.ч. кадровиками.
Выше отписались про "форму согласия" - ее действительно должны бы выслать, но если еë нет - это их косяк, а не Ваш.

Если нет подозрения, что вся затея только чтобы получить скан паспорта - я бы посылал.

Юридически значимое - через ЭЦП (которое в упрощëнном чиде через СМС и работает).

Вам собственно что и зачем? Быть может и договор подписывать не надо? Оферты достаточно?

А директор сада (ну или кто там) в курсе и непротив?

В остальном описали верно - юридической силы в этом нет, это просто способ упростить обход процесса

А что собственно хотите делать?
Соответствовать простейшим требованиям ФЗ152 не особо сложно и тут не так чтобы требовался специальный сервис/сервер. Какая ещë галочка?
Если у вас обработка ПДн на минималках, то и требования будут на минималках - описание как и чем обрабатываете, к примеру. А обрабатывать можете в целом вообще где угодно.

Расскажу как это иногда бывает на практике:
Планируя пользоваться тем, что в целом РФ-система окуклена (весьма давно, я не про серый импорт и прочие кинопоказы синих ëжиков) некоторые создают сайты, в т.ч. с подобным оформлением.
Рано или поздно до них доползает сканер DMCA-агентства (не придирайтесь к термину, я в курсе что есть разные страны и разные законы, сейчас неважно, так как речь про процесс, а сам закон в целом схож). Далее всë по обычному процессу, который в таких компаниях отлажен - формальное предупреждение, типовой иск, судебное решение (штраф, суммы сильно разнятся).
Да, взыскать с РФ-компании практически нереально обычно, а вот нахождение в базе наложенных взысканий создаëт проблемы.

Короче, в целом не особо страшно, вероятность получить проблемы весьма низкая. К тому же не как физик же. Если риски принимаете - дело ваше.

Работал с такими. Законно, но очень советую создавать не в РФ.
Серьезно подумайте над деньгами и нишей. Еще один Badoo Вам, скорее всего, не создать. "Знакомства для всех" - не особо вариант.
Если нет денег на запуск (а их нет, иначе бы у Вас уже был юрист, не так ли?) - спланируйте чем будете платить команде пока не станет приносить денег. Не самый дорогой фронт + бэк, поддержка - это уже вряд ли меньше 5 тыс. А ещë плата за эксплуатацию, маркетинг, юрист, кадры...
Есть еще очень неприятная штука в дейтинге - возвраты оплат (chargeback).

А в целом - дерзайте.

Вопрос лежит не в области юриспруденции.
Если задавать вопрос как есть - ничего. Потому как ВПН это не средство доступа к Мета, даже косвенного участия нет.

Скорее всего проблемы нет.
На всякий случай я бы на скане сделал watermark для какой компании и для какой цели сделан этот скан.

1. Как многие уже писали бояться особо не надо, юридической силы в РФ это не имеет (другой вопрос - в РФ ли Вы).
2. Рискуете в целом зарплатой (нормальная практика - постоплата, её наверняка удержат если будут вопросы. Вы это оспорите и вполне можете выиграть - размытость формулировок в здоровом суде играет в Вашу сторону, но вряд ли Вы будете затевать процесс в неродной стране.
3. Вряд ли Вам, как новичку, предложат работать с Граалем

Вывод - подписывайте.